Aktuelle Meldungen

 

Das in der DictaNet Office Software integrierte DictaPad für die DictaNet Spracherkennung (Dragon) wurde modernisiert und auf die aktuellste Technologie (.NET) angepasst.

 

DictaNet bietet Ihnen am 24. März um 16.00 Uhr ein kostenloses Webinar zum Thema "Das Smartphone als Diktiergerät nutzen – DictaNet App" an.

 

Die Einrichtung von DictaNet Office wurde modernisiert und optimiert sowie im .Net basierten Design entwickelt. Erläuterungen zu den Diktat-Verzeichnissen befinden sich nun direkt unterhalb der Eingabefenster.

 

Das Speicherfenster für die aufgenommenen Diktate wurde modernisiert und optimiert.
Die Eingabefelder für die Diktatinformationen wurden im modernen und .NET basierten Design entwickelt und erscheinen klarer strukturiert und übersichtlicher.

 

Sie können die 30-Tage-Testversion der DictaNet Spracherkennung direkt aus DictaNet heraus installieren. Klicken Sie auf das Spracherkennungs-Icon in der DictaNet-Toolbar, bestätigen Sie die Installations-Anfrage und die aktuelle Dragon-Version wird automatisch heruntergeladen und installiert.

 

DictaNet Feature: Neu - Dragon aus DictaNet installieren

Sie können die 30-Tage-Testversion der DictaNet Spracherkennung direkt aus DictaNet heraus installieren.

 

Das jährliche Händlertreffen dieses Jahr in Hybridform war ein voller Erfolg.

Vergangenen Freitag hat RA-MICRO sein bundesweites Netzwerk an Vor-Ort-Partnern sowie seine fünf Landesrepräsentanzen zum jährlichen Händlertreffen geladen.

 

Um die Auswahl des Sprachprofils beim Senden eines Diktates zur Hintergrundspracherkennung zu überspringen, können Sie jedem Autor ein Sprachprofil zuordnen, das bei seinen Diktaten automatisch verwendet wird.

Öffnen Sie dazu die Karteikarte „Dragon“ in DictaNet-Optionen und wählen einen Autornamen aus. In der Dropdownliste wählen Sie ein Sprachprofil zu diesem Autor aus und starten DictaNet neu.

Nun wird das entsprechende Sprachprofil zu jedem Autor automatisch gewählt.

 

Um zu einem spracherkannten Text eine Verfügung (Arbeitsanweisung) zu diktieren, können Sie die Befehle: "Verfügung an" und "Verfügung aus" im Diktierfenster des Recorders sprechen.

Der Text, den Sie im Verfügungs-Modus sprechen, wird grün im Diktierfenster. Bei der Übergabe des spracherkannten Textes an die Textverarbeitung werden die Verfügungen nicht übergeben.

Sollte der gesprochene Befehl von der Spracherkennung nicht erkannt werden, können Sie den Befehl über das Menü des DictaPad-Fensters mit der Maus ausführen, indem Sie auf das weiße Arbeitsblatt-Symbol klicken.

 

Wenn Sie eine andere Belegung von Ihrem Fußschalter bequemer finden, können Sie diese einfach in den DictaNet Optionen einstellen. Öffnen Sie das Hardware-Testprogramm durch die Option „Geräte testen“ in der Karteikarte Bereich „Abspielen“ und wählen Sie Ihr Fußschalter-Modell aus. Dann klicken Sie auf „Gerät konfigurieren“. Dort können Sie die Reaktion jeder Taste auswählen.

 

Die virtuelle Fachmesse „Kanzlei-Expo 2021“ ist nun eine Woche online - Neben vOffice als neuen Weg für die Kommunikation innerhalb der Kanzlei und zu Mandanten, ist auch DictaNet vertreten.

 

Um die Bearbeitung der einzelnen Diktate noch einfacher und zeitsparender zu gestalten, sind alle Diktate eines Diktatordners tabellarisch aufgelistet und können von dort aus geladen und weiter bearbeitet werden.
Die Auswahl von Spalten wie „Akte“, „Länge“ oder „Prio“ für die Anzeige in der Diktatansicht kann man für sich individuell und optimal konfigurieren. Die Konfiguration wird über die Option „Spalten anzeigen/ausblenden“ im Kontextmenü der Spaltenüberschriften geöffnet.

 

Die Statistikansicht bietet einen schnellen Überblick über das erledigte und noch zu bearbeitende Diktataufkommen. Unerledigten Diktate werden als roter Balken, erledigte Diktate als grüner Balken und die zur App zurück gesendeten Diktate als blauer Balken dargestellt. Detailliertere Information erhalten Sie beim Bewegen des Mauszeigers über eine der angezeigten Säulen. Über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste wird ausgewählt, welche Diktatordner in der Statistikanzeige dargestellt werden.
Diktate können direkt in einen anderen Ordner verschoben werden, in dem Sie das Diktat markieren und per Drag&Drop mit der Maus auf eine der Säulen ziehen.

Die Statistikansicht kann über das Menüband unterhalb der Diktatsteuerung aktiviert werden.

 

Wenn Sie einen RA-MICRO E-Brief schnell schreiben und senden wollen, können Sie den Text erst in DictaNet spracherkannt diktieren und dann per E-Brief Icon in der Spracherkennungs-Toolbar an den E-Brief übergeben. Damit wird ein E-Brief mit dem Briefkopf und dem spracherkannten Text automatisch generiert.

In der täglichen Arbeit ist nicht immer Zeit, um sich mit allen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten einer Software auseinanderzusetzen.

 

Wenn Sie nicht wollen, dass die Sprechpausen aufgenommen werden, dann kann die DictaNet-Funktion „VoiceActivation“ hilfreich sein. Damit wird nur dann aufgenommen, wenn die Lautstärke stark genug ist. Die Empfindlichkeit kann in 3 Stufen eingestellt werden: unempfindlich, empfindlich und sehr empfindlich.

 

Die Diktate können nach Autor, Fertigstellungszeitpunkt, Priorität, Aktennummer, Erstelldatum und Betreff gruppiert werden.
Der Gruppierungsbereich wird oberhalb des Spaltenkopfes der Diktatliste durch Anwählen der grauen, dickeren Linie geöffnet oder geschlossen. Sie ziehen die Sortierungskriterien in den Gruppierungsbereich, um die Gruppierung und Untergruppierung festzulegen.

 

Textbausteine sind neben der Verwendung von Spracherkennung eine gute Möglichkeit, die Bearbeitung von wiederkehrenden Sachverhalten deutlich zu beschleunigen.

Im DictaNet Diktiersystem werden sie Phrasen genannt. In der Phrasenliste können Sie oft verwendete Texte abspeichern und später wieder aufrufen. Markieren Sie dafür die Text, den Sie als Phrase speichern wollen und sagen Sie „In Phrasenliste speichern“ oder klicken Sie den Befehl im Spracherkennungs-Menü.

Nutzen Sie RA-MICRO Textbausteine, können diese ebenfalls in die Phrasenliste aufgenommen werden. Dabei werden die Textbausteine dynamisch verlinkt, das bedeutet, dass Änderungen in RA-MICRO auch automatisch in DictaNet zur Verfügung stehen. Enthaltene Platzhalter werden bei der Übergabe an die Textverarbeitung mit dem verknüpften Akteninhalt ersetzt.

Um die gespeicherte Phrase im Diktat zu verwenden, sagen Sie „Phrasenliste an…“ und wählen Sie den gewünschten Text aus.

 

Mit erneutem Lockdown und den verschärften Regelungen zum Homeoffice, stehen auch am Anfang des Jahres 2021 viele DictaNet-Kunden vor der Frage, wie sie ihr Diktataufkommen mit Mitarbeitern im Homeoffice organisieren können.

Das DictaNet Diktiersystem bietet flexible Möglichkeiten, sowohl von zuhause aus zu diktieren als auch Diktate weiter zu verarbeiten.

 

Mit der Jahresversion von DictaNet Office 2021.01.001 ist der Import von Diktaten nun intuitiver und auch schneller geworden.

Der Einsatz der Sprachverarbeitung in der Cloud habe sich im Vergleich zum Vorjahr verdoppelt. Zu diesem Ergebnis kommt die aktuelle NJW (47/2020) in einem IT-Special.

 

Mit der neuen Funktion „Leistungsnachweis“ in der DictaNet Office Version 2020.08.022 können Sie Auswertungen zur Nutzung von DictaNet pro Benutzer erstellen: Anzahl von bearbeiteten Diktaten, gesamte Diktatlänge, Anzahl von hoch priorisierten Diktaten, Anzahl von Fristdiktaten, für den gesamten Zeitraum oder für ein definiertes Zeitintervall.

Die Spracherkennung Dragon Legal Group ist in der Version 15.5 freigegeben und nun erhältlich. Umfassend überarbeitet wurde die Speicherung der Sprachprofile. Damit ist auch in Cloud- und Terminalserverumgebungen eine vereinfachte Nutzung mit mehreren Diktanten und Schreibkräften gleichzeitig möglich. Bei bestehendem Abonnement kann ein Update über die Kundenverwaltung angefordert werden. Sie können die DictaNet Spracherkennung auch unverbindlich 30 Tage testen.

Ein ortsunabhängiger Zugriff auf Ihren Datenbestand ist leicht möglich, wenn alle Abläufe digitalisiert sind. Ihr Jurasoft-Team hat Ihnen unter folgendem Link eine Anleitung zusammengestellt, mit der Sie den Einsatz von DictaNet im Homeoffice einfach und sicher realisieren können: DictaNet Office auf Terminalservern nutzen

 

Die Jurasoft AG war am 06. Februar 2020 zum ersten Mal am Tag der Verbände in Hamburg vertreten. Der vom Bundesverband der Vereins-Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer (BVVGF) gegründete Anlass bietet den Teilnehmenden eine gemeinsame Plattform, um sich auszutauschen und bei Fachvorträgen über die aktuellen Themen zu informieren.

 

Jurasoft Technology Evangelist Paul Camacho erreichte im monatlichen Team-Bowling vier Strikes in Folge.

 

Bereits zum dritten Mal in Folge hat sich die Belegschaft der RA-MICRO Unternehmensgruppe im Quatsch Comedy Club in Berlins Mitte eingefunden, um sich kulinarisch und kulturell verwöhnen zu lassen.

 

Seit 38 Jahren steht RA-MICRO für Kompetenz und Qualität. Beim alljährlichen Quali-Center handelt es sich um ein Kompetenzforum zur fortlaufenden Förderung des Know-How´s unserer Mitarbeiter. Die steigende Teilnehmerzahl und die zahlreichen Neuentwicklungen zeugen von der wachsenden Innovationskraft der RA-MICRO Unternehmensgruppe.

 

Die regelmässigen Händlertreffen der RA-MICRO Unternehmensgruppe dienen dazu, sich gemeinsam mit Ihren bundesweiten Vor-Ort-Partnern über aktuelle Entwicklungen, Strategien und Neuerungen auszutauschen.

 

Der diesjährige DictaNet Tech Day fand am 18. Oktober in den Tegler Seeterassen statt.

Das Kernthema „Einrichtung von DictaNet auf Terminalservern“ gewinnt in der Praxis zunehmend an Bedeutung und wiederspiegelt die sich verändernde Systemlandschaft.